Dasar privasi

Kemas kini terakhir: 15 Oktober 2026

Notis ini menerangkan data peribadi yang dikumpul oleh PositiveLinks, sebab kami mengumpulnya, pihak yang kami kongsikan data tersebut, dan cara anda boleh melihatnya, membetulkannya atau meminta kami berhenti menggunakannya. Kami memberikan notis ini di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 Malaysia. Notis ini tersedia dalam bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia.

1. Siapa kami

Notis ini diberikan oleh Agensi Pekerjaan PositiveLinks Asia Sdn Bhd (201001029798 (913718-W)). Syarikat ini ialah agensi pekerjaan swasta yang dilesenkan di bawah Akta Agensi Pekerjaan Swasta 1981. Syarikat ini berdaftar sebagai pengguna data dengan Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi. Dalam notis ini, "PositiveLinks" dan "kami" bermaksud syarikat tersebut.

Dua syarikat berkaitan juga mungkin mengendalikan data peribadi anda, dan notis ini turut meliputi kedua-duanya. PositiveLinks Advisory Sdn Bhd (202001024643 (1380963-V)) menyediakan perkhidmatan nasihat sumber manusia dan kontrak di Malaysia. PositiveLinks Asia Inc (pendaftaran SEC 2023110125445-03) mengendalikan pejabat kami di Filipina. Syarikat yang berurusan dengan anda bertanggungjawab ke atas data peribadi yang dipegangnya tentang anda.

Pejabat kami di Malaysia terletak di C08 Common Ground, 1F Citta Mall, 1 Jalan PJU 1A/48, Ara Damansara, 47301 Petaling Jaya, Selangor. Pejabat kami di Filipina terletak di Unit 11A, 11th Floor, Country Space 1, H.V. Dela Costa Street, Salcedo Village, Bel-Air, Makati City 1209, Metro Manila.

2. Untuk siapa notis ini

Notis ini adalah untuk sesiapa sahaja yang data peribadinya kami pegang kerana kerja pengambilan pekerja, kontrak atau nasihat sumber manusia kami. Ini termasuk:

calon, iaitu sesiapa yang menghantar CV kepada kami, memohon jawatan, menghubungi kami tentang pekerjaan, atau yang kami hubungi tentang sesuatu jawatan;
mereka yang memohon untuk bekerja dengan PositiveLinks sendiri, melalui halaman Careers di laman web kami atau dengan cara lain;
mereka yang dirujuk kepada kami oleh orang lain;
perujuk yang memberikan rujukan bagi seseorang calon;
mereka yang bekerja untuk klien kami dan untuk syarikat yang ingin kami bekerjasama;
pelawat ke www.thepositivelinks.com.

Pekerja kami sendiri, termasuk pekerja kontrak yang kami gajikan dan tempatkan di syarikat klien, menerima notis berasingan apabila mereka menyertai kami.

3. Cara kami mendapatkan data peribadi anda

Kebanyakan data peribadi yang kami pegang datang daripada anda. Anda mungkin memberikannya kepada kami apabila anda:

menghantar CV atau mesej melalui e-mel;
mengisi borang hubungan, borang di halaman Careers atau borang permohonan jawatan di laman web kami;
memohon jawatan yang kami iklankan, di laman web kami atau di papan iklan pekerjaan;
menghantar mesej kepada kami melalui LinkedIn, InMail, WhatsApp, telefon atau secara bersemuka;
menghadiri temu duga atau mesyuarat dengan kami.

Sebahagian data datang daripada orang atau tempat lain. Kami mungkin menerima maklumat anda daripada:

seseorang yang merujuk anda kepada kami, seperti bekas rakan sekerja;
klien yang meminta kami menghubungi anda;
perujuk yang telah anda namakan;
papan iklan pekerjaan tempat anda menyiarkan CV untuk dilihat oleh majikan dan perekrut;
profil profesional yang telah anda jadikan umum, seperti profil LinkedIn anda;
Apollo, pangkalan data hubungan perniagaan, yang kami gunakan untuk mencari individu di syarikat yang ingin kami bekerjasama dan, kadangkala, calon.

Jika kami mendapat maklumat anda daripada pihak selain anda, kami akan memberitahu anda sumbernya kali pertama kami menghubungi anda.

4. Data peribadi yang kami kumpul

Jika anda seorang calon, atau anda memohon untuk bekerja dengan PositiveLinks, kami mengumpul nama anda, alamat e-mel dan nombor telefon bimbit anda, bandar dan negara tempat anda tinggal, majikan semasa anda, CV dan surat iringan anda, sejarah pekerjaan, kelayakan dan kemahiran anda, profil LinkedIn anda, gaji semasa dan gaji yang dijangkakan, tempoh notis anda dan hak anda untuk bekerja. Kami juga menyimpan catatan perbualan dan temu duga kami dengan anda, serta rujukan yang kami ambil dengan persetujuan anda.

Jika anda bekerja untuk klien atau syarikat yang ingin kami bekerjasama, kami mengumpul nama, jawatan, syarikat, alamat e-mel kerja, nombor telefon anda dan mesej yang anda hantar kepada kami.

Jika anda menggunakan laman web kami, borang kami mengumpul apa yang anda taip dan sebarang fail yang anda muat naik. Hos laman web kami, Netlify, merekodkan butiran teknikal setiap lawatan, seperti alamat IP anda, dalam log pelayannya. Halaman kami memuatkan fon daripada Google Fonts, jadi Google juga menerima alamat IP anda. Laman web kami tidak menetapkan kuki dan tidak menggunakan alat pengiklanan atau analitik.

Kami tidak meminta nombor kad pengenalan, bangsa, agama, maklumat kesihatan atau gambar anda semasa anda mula-mula menghantar CV. Sesetengah klien memerlukan sebahagian maklumat ini kemudian dalam proses pengambilan mereka, contohnya untuk semakan latar belakang atau pemeriksaan perubatan. Jika ini berlaku, kami akan bertanya kepada anda terlebih dahulu dan hanya menggunakan maklumat tersebut dengan persetujuan nyata anda.

5. Sebab kami menggunakan data peribadi anda

Kami menggunakan data peribadi calon untuk:

mempertimbangkan anda bagi jawatan yang anda pohon, dan bagi jawatan lain dengan klien kami yang mungkin sesuai dengan anda;
menghubungi anda tentang jawatan tersebut;
menghantar profil anda kepada klien, tanpa nama dan butiran hubungan anda, untuk mengetahui sama ada klien mempunyai jawatan yang sesuai, selepas memberitahu anda bahawa kami akan menghantarnya;
menghantar CV penuh anda kepada klien bagi jawatan yang anda telah bersetuju untuk dicalonkan;
mengatur temu duga, mengambil rujukan dan menguruskan tawaran;
menyimpan rekod kerja yang telah kami lakukan bersama anda;
menghantar berita tentang jawatan dan pasaran pekerjaan kepada anda, jika anda belum meminta kami berhenti.

Jika anda memohon untuk bekerja dengan PositiveLinks, kami menggunakan data peribadi anda untuk menilai anda bagi jawatan dengan kami. Kami juga mungkin menggunakannya untuk mempertimbangkan anda bagi jawatan dengan klien kami, mengikut cara yang disenaraikan di atas.

Kami menggunakan data peribadi hubungan perniagaan untuk:

membalas pertanyaan anda dan menyediakan perkhidmatan yang anda minta;
menguruskan kerja kami dengan syarikat anda, termasuk invois;
memaklumkan anda tentang perkhidmatan kami, jika anda belum meminta kami berhenti.

Kami juga menggunakan data peribadi untuk memenuhi kewajipan kami di bawah undang-undang, dan untuk mewujudkan atau mempertahankan tuntutan undang-undang.

6. Sama ada anda wajib memberikan data peribadi anda

Pemberian data peribadi anda kepada kami adalah secara sukarela. Tanpa butiran hubungan dan CV anda, kami tidak dapat mempertimbangkan anda bagi sebarang jawatan atau mencalonkan anda kepada klien. Tanpa ruangan bertanda "required" dalam borang kami, kami tidak dapat membalas anda.

7. Pihak yang kami kongsikan data peribadi anda

Kami menghantar CV penuh anda kepada klien hanya bagi jawatan yang anda telah persetujui. Sebelum itu, kami mungkin menghantar kepada klien profil tanpa nama dan butiran hubungan anda, dan kami memberitahu anda sebelum menghantarnya.

Kami juga mungkin berkongsi data peribadi anda dengan:

syarikat berkaitan kami yang dinamakan dalam seksyen 1, apabila mereka mengendalikan jawatan atau perkhidmatan tersebut;
perujuk, untuk mengesahkan rujukan yang anda minta mereka berikan;
syarikat yang menyediakan sistem yang kami gunakan untuk menjalankan perniagaan, yang mengendalikan data anda atas arahan kami. Syarikat tersebut ialah Vincere, sistem penjejakan pemohon kami, iaitu pangkalan data tempat kami menyimpan rekod calon dan permohonan jawatan; Microsoft, yang menyediakan e-mel dan dokumen kami; Netlify, yang menjadi hos laman web kami dan menyimpan mesej yang dihantar melalui borang hubungan dan borang kerjaya kami;
perkhidmatan lain yang kami gunakan untuk mencari dan menghubungi orang: Apollo, pangkalan data hubungan perniagaan kami; LinkedIn; WhatsApp, yang dimiliki oleh Meta; dan Google, yang menyediakan fon di laman web kami. Sesetengah perkhidmatan, seperti LinkedIn, WhatsApp dan Google, mengendalikan data di bawah terma privasi mereka sendiri;
penasihat profesional kami, seperti peguam, juruaudit dan akauntan;
badan kerajaan, pengawal selia, mahkamah dan polis, apabila dikehendaki oleh undang-undang.

Kami tidak menjual atau menyewakan data peribadi anda kepada sesiapa.

8. Menghantar data peribadi anda ke luar Malaysia

Sebahagian pihak dalam seksyen 7 berada di luar Malaysia. Data peribadi anda mungkin dihantar:

ke Filipina, tempat PositiveLinks Asia Inc dan sebahagian klien kami berpangkalan;
ke Singapura, Indonesia dan negara lain tempat klien yang mengambil pekerja bagi sesuatu jawatan berpangkalan;
ke negara tempat pembekal perkhidmatan kami menyimpan pelayan mereka, yang mungkin berada di luar Malaysia.

Kami menghantar data peribadi ke luar Malaysia hanya apabila dibenarkan oleh Akta Perlindungan Data Peribadi 2010. Ini bermaksud negara tersebut mempunyai undang-undang yang pada dasarnya serupa dengan undang-undang Malaysia atau melindungi data peribadi pada tahap yang mencukupi, atau anda telah bersetuju dengan pemindahan tersebut, atau pemindahan itu diperlukan bagi jawatan atau perkhidmatan yang anda minta. Apabila kami menggunakan pembekal perkhidmatan di luar negara, kami bergantung pada komitmen bertulis mereka untuk melindungi data anda.

9. Tempoh kami menyimpan data peribadi anda

Kami menyimpan data peribadi hanya selama yang diperlukan bagi tujuan dalam seksyen 5, dan kemudian kami memadamkannya.

Data siapa	Tempoh kami menyimpannya
Calon yang belum kami tempatkan, atau pemohon kerja dengan PositiveLinks yang tidak diambil bekerja	2 tahun selepas hubungan terakhir kami dengan anda. Sebelum memadamkan rekod anda, kami mungkin bertanya sama ada anda mahu kami terus menyimpannya.
Calon yang telah kami tempatkan dalam sesuatu jawatan	7 tahun selepas penempatan, kerana kami memerlukan rekod itu bagi kontrak kami dengan klien dan bagi tujuan cukai.
Calon atau hubungan perniagaan yang kami temui melalui papan iklan pekerjaan, LinkedIn atau Apollo dan tidak membalas kami	12 bulan selepas mesej pertama kami.
Hubungan perniagaan	Selama kami bekerjasama dengan syarikat anda, dan 2 tahun selepas itu.
Mesej yang dihantar melalui laman web kami yang tidak membawa kepada sebarang kerja	12 bulan.
Salinan borang hubungan atau borang kerjaya yang disimpan oleh Netlify	30 hari, selepas kami memindahkannya ke dalam sistem kami sendiri.

Kami mungkin menyimpan data peribadi lebih lama jika dikehendaki oleh undang-undang, atau jika kami memerlukannya untuk menangani tuntutan undang-undang. Permohonan jawatan yang dibuat di halaman jawatan kami terus dihantar ke Vincere dan Netlify tidak menyimpan sebarang salinan.

10. Cara kami melindungi data peribadi anda

Kami mengehadkan akses kepada data peribadi kepada kakitangan PositiveLinks yang memerlukannya untuk kerja mereka. Sistem kami dilindungi oleh kata laluan dan oleh langkah keselamatan syarikat yang menyediakannya. Kami mewajibkan pembekal perkhidmatan kami memastikan data peribadi selamat dan menggunakannya hanya atas arahan kami. Jika anda memberitahu kami bahawa anda sedang mempertimbangkan untuk meninggalkan majikan anda, kami menganggapnya sebagai sulit.

Jika berlaku pelanggaran data peribadi yang berkemungkinan menyebabkan kemudaratan ketara kepada anda, kami akan memberitahu anda, dan kami akan memberitahu Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi, seperti yang dikehendaki oleh undang-undang.

11. Hak anda

Anda berhak untuk:

bertanya sama ada kami memegang data peribadi tentang anda, dan meminta salinannya;
meminta kami membetulkan data peribadi yang salah, tidak lengkap, mengelirukan atau tidak terkini;
menarik balik persetujuan anda terhadap penggunaan data peribadi anda oleh kami, sepenuhnya atau sebahagiannya;
meminta kami berhenti menghantar berita tentang jawatan atau perkhidmatan kami kepada anda;
meminta kami mengehadkan cara kami menggunakan data peribadi anda, termasuk data tentang orang lain yang boleh dikenal pasti daripadanya;
meminta kami menghantar data peribadi anda kepada organisasi lain, jika ini boleh dilakukan secara teknikal;
membuat aduan kepada Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi di www.pdp.gov.my.

Untuk menggunakan mana-mana hak ini, tulis kepada kami di alamat dalam seksyen 12. Kami membalas permintaan akses atau pembetulan dalam tempoh 21 hari. Jika kami tidak dapat menyelesaikannya dalam tempoh 21 hari, kami akan memberitahu anda secara bertulis dalam tempoh 21 hari itu sebab kami memerlukan masa tambahan, dan kami akan menyelesaikannya dalam tempoh 14 hari berikutnya. Kami tidak mengenakan sebarang fi bagi permintaan.

Jika anda menarik balik persetujuan anda, kami akan berhenti menggunakan data peribadi anda bagi tujuan yang bergantung kepadanya. Kami mungkin tidak lagi dapat mempertimbangkan anda bagi sebarang jawatan.

12. Cara menghubungi kami

Anda boleh menghubungi Pegawai Perlindungan Data kami, Marcus Koh, tentang notis ini atau data peribadi anda:

melalui e-mel di pdpa@thepositivelinks.com;
melalui telefon di +603 2381 0710;
melalui pos di C08 Common Ground, 1F Citta Mall, 1 Jalan PJU 1A/48, Ara Damansara, 47301 Petaling Jaya, Selangor.

13. Persetujuan anda

Apabila anda memberikan data peribadi anda kepada kami selepas notis ini disediakan kepada anda, atau menanda kotak persetujuan dalam salah satu borang kami, anda bersetuju dengan penggunaan data tersebut oleh kami seperti yang diterangkan dalam notis ini. Anda boleh menarik balik persetujuan tersebut pada bila-bila masa, seperti yang diterangkan dalam seksyen 11.

14. Jika anda memberikan data peribadi orang lain kepada kami

Jika anda merujuk rakan atau rakan sekerja kepada kami, atau menamakan perujuk, sila maklumkan kepada orang tersebut terlebih dahulu dan pastikan mereka bersetuju untuk dihubungi oleh kami. Kami akan memberikan notis ini kepada mereka apabila kami mula-mula menghubungi mereka.

15. Perubahan kepada notis ini

Kami mungkin mengemas kini notis ini. Tarikh di bahagian atas menunjukkan bila notis ini kali terakhir diubah. Jika sesuatu perubahan menjejaskan cara kami menggunakan data peribadi yang telah kami pegang, kami akan memaklumkan pihak yang terlibat.

16. Bahasa

Notis ini diterbitkan dalam bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia. Jika terdapat perbezaan antara kedua-dua versi, versi bahasa Inggeris akan terpakai.